Coaching Circle – Tietosuojaseloste

Versio: 1.0
Päivitetty: 6.5.2026

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Mind Vault Associates, VAT ID FI32250653, PL 44, 20781 Kaarina, Suomi. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: support@mindvaultassociates.fi.

2. Mitä tämä seloste koskee?

Tämä tietosuojaseloste koskee Coaching Circle -hakemistopalvelua. Palvelussa coach voi kirjautua sisään Google-tilillä, luoda profiilin, tallentaa profiilin luonnoksena ja myöhemmin saada profiilin julkaistuksi hakemistossa tarkistuksen tai hyväksynnän jälkeen.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

käyttäjätilin tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, Google-tilin tunniste ja kirjautumistiedot
coach-profiilin tiedot, kuten julkinen nimi, ammattinimike, yritys, Y-tunnus, paikkakunta, kielet, teemat, työskentelytapa, koulutukset, pätevyydet, saatavuus, hinnat, linkit ja yhteydenottotavat
profiilikuva ja muu käyttäjän lisäämä aineisto
yhteydenotot ja tukipyynnöt
käyttöehtojen, tietosuojaselosteen ja muiden vahvistusten hyväksyntätiedot
tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintiedot, lokitiedot ja palvelun turvallisuuteen liittyvät tiedot

Palveluun ei ole tarkoitus lisätä arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja, henkilötunnuksia, maksukorttitietoja tai asiakkaiden luottamuksellisia tietoja.

4. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään?

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

käyttäjätilin luominen, kirjautuminen ja tunnistaminen
coach-profiilin luonnostelu, tallentaminen, tarkistaminen ja julkaiseminen
julkisen hakemiston, hakutoimintojen ja profiilisivujen toteuttaminen
palvelun ylläpito, tietoturva, virheiden selvitys ja väärinkäytösten estäminen
asiakastuki ja käyttäjäviestintä
lakisääteisten velvoitteiden, sopimusehtojen ja oikeusvaateiden hoitaminen
palvelun kehittäminen ja käytön kohtuullinen analysointi
markkinointiviestintä, jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksen tai jos viestintä on muuten lain mukaan sallittua

5. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, kun käyttäjä luo tilin ja käyttää palvelua
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten palvelun ylläpitoon, tietoturvaan, hakemiston toimintaan, väärinkäytösten estämiseen ja palvelun kehittämiseen
käyttäjän suostumukseen, esimerkiksi vapaaehtoiseen markkinointiviestintään
lakisääteiseen velvoitteeseen, jos tietoja on säilytettävä kirjanpidon, viranomaispyyntöjen tai muun lain perusteella

6. Mitkä tiedot voivat näkyä julkisesti?

Julkaistussa coach-profiilissa voivat näkyä ne tiedot, jotka käyttäjä on antanut julkista profiilia varten, kuten nimi, ammattinimike, esittelytekstit, kuva, paikkakunta, kielet, coaching-teemat, koulutukset, pätevyydet, linkit, hinnat ja yhteydenottotavat.

Julkinen profiili voi näkyä hakukoneissa ja muissa verkkopalveluissa. Hakukoneiden välimuistit ja ulkopuoliset kopiot eivät ole täysin Mind Vault Associatesin hallinnassa.

7. Kenelle tietoja luovutetaan?

Tietoja voidaan käsitellä Mind Vault Associatesin puolesta teknisissä palveluissa, kuten hostingissa, tietokannassa, sähköpostipalvelussa, varmuuskopioissa, analytiikassa tai kirjautumisen toteuttamisessa. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain sovittuun tarkoitukseen.

Google käsittelee tietoja, kun käyttäjä kirjautuu sisään Google-tilillä. Jos käyttäjä lisää profiiliinsa ulkoisia linkkejä, ajanvarauslinkkejä tai muita kolmannen osapuolen palveluita, näihin palveluihin sovelletaan niiden omia ehtoja ja tietosuojakäytäntöjä.

Julkiseksi julkaistut profiilitiedot näkyvät internetin käyttäjille.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille, jos laki, oikeudellinen vaatimus tai palvelun oikeuksien turvaaminen sitä edellyttää.

8. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Palvelun tekniset palveluntarjoajat voivat sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella tai käyttää alihankkijoita näiden alueiden ulkopuolella. Tällöin pyrimme käyttämään asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita tai muita tietosuojalainsäädännön mukaisia mekanismeja.

9. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

käyttäjätilin ja profiilin tietoja säilytetään niin kauan kuin tili tai profiili on aktiivinen tai niitä tarvitaan palvelun tarjoamiseen
julkaistu profiili poistetaan tai piilotetaan kohtuullisessa ajassa käyttäjän pyynnön tai tilin sulkemisen jälkeen, ellei säilytykselle ole perustetta
hyväksyntä- ja sopimustietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin se on tarpeen ehtojen todentamiseksi tai oikeusvaateiden käsittelemiseksi
teknisiä lokitietoja säilytetään yleensä rajoitetun ajan turvallisuuden ja virheiden selvittämisen vuoksi
kirjanpitoon tai lakisääteisiin velvoitteisiin liittyviä tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan

10. Evästeet ja analytiikka

Palvelu voi käyttää välttämättömiä evästeitä tai vastaavia tekniikoita kirjautumiseen, istunnon ylläpitoon ja tietoturvaan. Palvelu voi käyttää myös analytiikkaa palvelun kehittämiseen, jos se toteutetaan lainmukaisesti ja käyttäjälle annetaan tarvittavat tiedot tai valinnat.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla voi olla oikeus:

saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
pyytää pääsyä omiin tietoihisi
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
pyytää tietojen poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos oikeus soveltuu
peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen support@mindvaultassociates.fi. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

12. Tietoturva

Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia keinoja henkilötietojen suojaamiseksi. Mikään verkkopalvelu ei kuitenkaan ole täysin riskitön, joten käyttäjän tulee huolehtia myös oman Google-tilinsä ja laitteidensa turvallisuudesta.

13. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta palvelun, lainsäädännön tai käsittelytapojen muuttuessa. Uusin versio julkaistaan palvelussa.